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如何自己建立条码管理, 怎么给超市做条码管理

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和朋友一起在谈论商店条码管理的事情,他的小超市属于个人经营,商品数量较多。以前店里的东西少,没有必要做条码管理。现在货物多了之后,觉得越来越有必要实行条码管理。自己没做过,怎么去做超市的条码管理呢?要不要找别人来做,怎么做?没经验,于是在网上搜了一把做个小研究。

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条码管理的原理:条形码是由一组多个宽度不等的黑条和空白组成的图形标识符。它可以被扫码枪扫描识别,当它粘附在商品上面时,就标识了这个商品,便于商品流通的追踪与后台的数据统计。正因为它有这个跟踪的功能,所以能用于商品的管理。先把商品的基本信息如名称、价格、重量、产地等保存在电脑的数据库里面,并生成一个与商品对应的条码,这个条码就相当于一个通往产品基本信息的入口。扫码枪检查到它便能调出相关的价格信息,再加以销售数量,电脑便能很快很方便的算出总价。这些销售数据包括入库数据等都可以每天做一个统计,给管理者一个清晰的数据展示从而达到了优化商品管理的目的。

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道理很明显,对于一个超市来说产品数量通常都会很大,怎样实现用条码管理商品呢? 自己就能做。整个条码系统可以分为以下四部分:第一是条码生成软件(包括电脑服务器硬件及网络);第二是条码打印机;第三是POS收银机;第四可能你还需要一个电子秤能称重并打印条码的那种,这种秤超市里很常见。

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条码生成软件

关于条码生成软件,有很多,随便百度一下便能找到许多,挑一款信誉好且适合自己用的就行。有些软件提供商是整个系统全部都搭配好的,包括POS收银机,条码打印机,后台运行的软件,电脑服务器,数据统计等全部都有,具体看你的选择。有了软件和打印机之后,便能按需生成商品的条码,并打印出来贴在商品上面。有了电脑服务器之后,前台POS收银机便能和产品的信息数据库连通,做到扫描条码时即时计价。

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条码电子秤

条码电子秤是一种能称重并打印条形码的称重机器,它打出的条码能标示对应商品的单价和重量。如超市里常见的鸡蛋大米等散装商品, 销售员先是用条码秤称重,然后把打出来的条码贴在散装的商品上,顾客拿着它便能到前台收银机去结账。它的原理是称重完毕按确定键后,对应的商品重量、单价、总价等信息便已经上传到电脑服务器里面去,同时打印出一张作为唯一标识的条形码作为信息入口。当顾客在前台结账时,扫码枪一扫该条码,软件便拿着该条码在后台的数据库里面找出已事先存好的总价,单价和重量等信息,立马便能把相关信息在小票上面打印出来。市面上有很多不同类型的条码秤,搭配有不同的软件,各种配置也会有不同,但基本原理是一样的,按相关的说明书去操作即可。

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自己做还是外包给别人来做?

先明确一下整个系统需要什么

  1. 要买的硬件: 电脑终端,服务器,条码打印机,POS收银机;
  2. 软件:条码生成软件,商品销售统计软件 (此软件通常POS机都自带有),后台数据处理软件 (有些POS机有,有些没有,要和供应商商量)
  3. 其它未提及的小配件
  4. 商品初始信息的录入
  5. 前期系统测试

若是交给别人做,自己可以省下一系列配置各种软、件硬件的事情,也不用管什么细节的地方,优势是省事省力。但除了购买一系列软硬件的费用之外,还要支付第三方服务商一定的服务费用。这是一个系统性的工程,必然牵涉到日后机器维护,数据出问题怎么处理的问题,这些事情要先和服务商商量好。

若是自己来做,则可省下一定的费用支出。但要多花点时间去看一下各个软硬件的使用说明书,了解怎样配置和处理各种不同的情况。

不管是给别人做还是自己来做,都要对条码系统进行培训学习,熟悉各个环节,做到有突发意外情况时也能处理商品的买卖。

有能力的都自己来做吧,因为给别人做自己还是要进一步学习该系统,自己做也是要花时间学习。

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整套系统大概费用要多少?

费用不好说,要看你买的机器配置怎样,机器质量好自然价格就高。一般POS收银机的价格在100到1000元之间;条码打印机的价格跨度一般可在 50元 到 2000 元之间;条码扫描枪的价格可以在100元到2000元之间。其中配套的软件有的是免费有的需要另外付费。

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整套系统配好能使用需要多长时间?

时间不会很长。若是超市的规模不大,终端机器不多,机器买回来后接上电,安装一些必要的驱动软件,应用软件等一两天便能搞好。真正花时间的是需要把超市里面的商品信息全部预先录入到电脑数据库中去,还有需要准备试运行和测试调试的时间。若一切顺利,半个月内估计可以完成。有些机器提供商的售后服务做的很好,可以联系上门帮助安装。

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条形码是怎样生成的?自己可以随意制作条形码吗?

用于在公开市场流通的商品条形码不能自己生成,必须向相关管理部门提交申请获得相关的条形码。若是你的条形码只用于企业内部管理使用,不对外公开,可以根据自己的需要生成对应的条形码。超市里面对外公开销售的商品不能使用自己制作的条形码。

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条形码的生成只是一种简单的数字转换,把一串数字按一定的规则变换成不同宽度的黑白条纹从而形成了一个条码标识符,有很多免费的软件可以实现这个转换的过程。关键在于这串数字是商品的唯一标识,且这串数字必须经过相关管理部门审核通过。

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